Tips dan Trik Mengatasi Pesan Error pada MS Excell seperti "Too Many Different Cell Format "

GEJALA 

Dalam Microsoft Excel, ketika Anda memformat sebuah sel atau range sel, Anda mungkin menerima pesan kesalahan berikut: Terlalu banyak format sel yang berbeda. Kembali ke atas

PENYEBAB 

Masalah ini terjadi ketika workbook berisi lebih dari sekitar 4.000 kombinasi yang berbeda dari format sel. Kombinasi didefinisikan sebagai satu set unik format elemen yang diterapkan pada sel. Kombinasi mencakup semua format font (misalnya: jenis huruf, ukuran font, miring, tebal, dan menggarisbawahi), batas (misalnya: lokasi, berat, dan warna), pola sel, format nomor, keselarasan, dan perlindungan sel.

CATATAN: Jika dua atau lebih sel berbagi format yang sama persis, mereka menggunakan satu kombinasi format. Namun, jika terdapat perbedaan format antara sel-sel, setiap sel menggunakan kombinasi yang berbeda.

RESOLUSI Untuk mengatasi masalah ini, menyederhanakan format dalam buku kerja. Sebagai contoh, berikut ini adalah saran untuk menyederhanakan format:

    * Gunakan font standar.

      Menggunakan font yang sama untuk semua sel mengurangi jumlah kombinasi format.
    * Jika Anda menggunakan perbatasan dalam worksheet, gunakan secara konsisten.

      CATATAN: Jika Anda menerapkan perbatasan ke sisi kanan sebuah sel, tidak perlu untuk menerapkan perbatasan ke sisi kiri sel yang ke kanan karena perbatasan tumpang tindih.
    * Jika Anda menerapkan pola ke sel, menghapus pola dengan mengklik No Color pada tab Pola dari kotak dialog Format Cells.
CATATAN: Setelah Anda menyederhanakan atau standarisasi format dalam buku kerja, menyimpan, dekat, dan kemudian buka kembali buku kerja sebelum Anda menerapkan format sel tambahan.


SOLUSI
Solusi 1 => Hapus semua format sel (Edit -> Clear -> Format). Buat sel lagi.


Solusi 2 => Gunakan Microsoft Office Excel 2007. Versi ini memungkinkan untuk menggunakan 64.000 (enam belas kali lebih banyak daripada di Excel 2003) kombinasi maksimum format sel.


Solusi 3 => Cobalah untuk bekerja dengan beberapa workbook (file), yang berisi tidak begitu banyak worksheet.


Solusi 4 =>  Buka file di OpenOffice Calc. Simpan dalam format ODS (OpenOffice format internal). Buka lagi dan menyimpan dalam format Excel.


Solusi 5 Tutup file dengan disimpan terlebih dahulu dan buka lagi.

Read More